大隻妙

Excel教學1／22office2007完整的所有檔高達2.73G，Office Enterprise 2007 中文版 至少1.7萬以上。 點「setup.exe」／Microsoft Office Standard 2007 ／自訂／outlook 無法使用(就是不裝啦)／visio viewer 無法使用(就是不裝啦)※因為office是一套軟體，其實它是「統稱」最便宜是「師生版」不過要有「學生證(教育部的才可以)」在A1打上：123 靠右，它是「數值」用來計算的。在A2打上：大家好 靠左，它是「文字」不能計算。方便「對齊」利於判數值，靠左中右，都能計算判斷還有一種「千分，號」。選整欄整列：欄：滑鼠移到欄位名稱上方會出現「黑色箭頭」就是選取整欄整列的功能了，按左鍵往下可選大範圍的整欄、列。1／23 插入欄或列：先選整欄或列，滑鼠右鍵/插入新列欄或產生在上或在左。刪除：分刪欄列或儲存格。清除：按DEL 把資料清掉，可是儲存格不會被移動滑鼠右鍵/清除內容跨欄置中：例如:A1、B1、C1、D1左鍵按住，找出對齊方式／跨欄置中。對齊方式：「常用/對齊方式／靠左中右及上中下」。欄、列的高度：先選整欄或列(數字或英文)／「滑鼠右鍵/欄寬(列高)」／數值。儲存格格式出現六個視窗包括：數值／對齊方式／字型／外框／填滿／保護選擇「外框」出現框線 就是文字，用滑鼠點「線」的範圍。副檔名：ofiice2005、2003、97=>「.xls」，office2007=>「xlsx」。 舊版的存成是.xls／另存新檔／檔案類型：Excel97-2003 就是.xls。1／24 例如:A1=10，A2=20，A3=？第三種「=A1+A2」第一種「+A1+A2」 +A1表示A1這一格(捉到數值)。第二種「A1+A2」 A1表示你打了A1這個字串，變成文字了，字串就是"文字"。第三種「=A1+A2」 「=」就是「宣告」要作儲存格的內容了。函數是「加總」函數 倒E／點「倒E」，它會自動捉你有數值的欄位來相加。虛線捉到的範圍=SUM(A1:A2)就是A1+A2。 例如:A1=10，B1=20，A3=？金額=A1*A2 或 =SUM(A1*A2)NT$(貨幣格式)：像這種上面視窗沒有的功能，你就可以去「儲存格格式」裡面找。假設沒有要找其他的「滑鼠右鍵／儲存格格式／數值／貨幣／符號／NT$」密碼：「左上方圓／另存新檔／工具／一般選項／保護密碼(就是連讀都不行)／第二次再確認密碼」再儲存。1/ 25日期格式：輸入的格式是：西元年／月／日「通用格式」由於西元的日期格式太長了，所以用「民國」/96/2/16先在日期格式上，滑鼠右鍵／儲存格格式／數值／自訂／[$-404]e/m/d例如：今年還有多少天？(96/12/31)A1=2007/12/31,A2=2007/1/25,A3=340[公式是=A1-A2] 這些都是日期，但缺點是「沒對齊」，所以為了版面美觀，要補「0」先把範圍選起來，滑鼠右鍵／儲存格格式／數值／自訂把月(m)的格式及日(d)的格式，再補進去[$-404]e/m/d 變成[$-404]e/mm/dd可是只有日期，沒有星期，自動出現「星期」：[$-404]e/mm/ddaaa 變成出現「星期」了如果用西元：aaa=週  aaaa=星期如果你要括號就在格式內加：[$-404]e/mm/dd(aaa) 變成：96/02/16(星期五)如果我們的資料很大時，一個畫面會放不下，但又要看到標題就必須先分割視窗，再做視窗的凍結分割了，但上面怕會被動到，所以：「檢視／凍結窗格／凍結窗格」如果不要就：「檢視／凍結窗格／取消凍結窗格」分割的視窗不要了，再把分割出來的視窗橫線，拉回外面常會作水平和垂直的同時凍結儲存格自動顯示前面的資料，只打第一個字，其他會自動捉資料要連續才可以，只要中間斷一個，就不行了.資料如果是多選的時候，滑鼠右鍵／從下拉式清單挑選.範圍的命名：可先選一個範圍，再給它名稱。滑鼠右鍵／為範圍命名範圍名稱是可以相加的：先做二個範圍名稱，再用sum(範圍一:範圍二)到：可快速找到你要的命名位置第一種：從「常用／尋找與選取／到」找名稱第二種：快速鍵，按「F5」範圍名稱的刪除：「公式／名稱管理員／」再刪除排序：如果單純的排序，就選起來範圍，「常用／排序」如果是範圍的排序，就必須先把範圍選起來，再決定那一欄要排「常用／排序／自訂排序／」 有分數的那欄分數排好了例如：先比國文、再比數學、再比英文「新增層級」，再選要比的欄位順序，及排序的方法(大到小)1/26有關「函數」平均：50.60.70 的平均，怎麼算？{1}=(B1+B2+B3)/3 , {2}=SUM(B1:B3)/3「公式／插入函數／選AVERAGE／會自動往上捉，用滑鼠重選範圍一次」=AVERAGE(B1:B3)函數(B1:B3) 例如:B1和B3(沒有B2)就變成(B1,B3)。如果我們每天固定要花50元買便當=SUM(B2:C2,I1) 因為I1是每天的便當固定儲存格的計算時，用複製往下，會自動往下計算I有變嗎？沒變，所以是「列變了」所以鎖「1」I不用鎖如果「固定」要加「某一格」就必須用「絕對位置」絕對位置的符號是「$」，有二個方向：欄和列例如：$B1=就是鎖住欄  B$1=就是鎖住列  $B$1=就是鎖住欄、列範例:自動捉位置：B2：要捉的是B1值的左邊算過來捉2個 函數LEFT從左邊捉：=LEFT(B1,2) 2是捉二個B3：要捉的是B1值的中間第3個開始捉2個，所以捉到02，函數=MID(B1,3,2)B4：要捉的是B1值的右邊算過來捉2個 =RIGHT(B1,2)VLOOKUP函數：K3=VLOOKUP($K$2,$A$3:$G$12,2,0)輸入查詢是K2／第一個開始作用是K3格，要捉姓名，請問範圍(所有)呢？A3:G12拿誰去比對？K2／VLOOKUP($K$2,$A$3:$G$12,2,0)第2欄垂直比對(拿$K$2去範圍$A$3到$G$12比，比到了傳回第2欄，0是判斷，如果出範圍了就出現錯誤的提示。)如果國文呢？VLOOKUP($K$2,$A$3:$G$12,3,0) 第3欄絕對符號是複製時才不會亂跑。可能會犯的錯誤：1.總分sum先完成一個，往下複製就可以了，表格可能會被破壞，再補回去，進去框線內做位置的對應。2.如果我希望我的座號自動「補0」就是1變成01，1前面的0是沒意義的，所以不會出現，除非使用「位數」的設定。把座號1~10選起來，滑鼠右鍵／儲存格格式／數值／自訂／類型打「00」就是強制二位數出現。三位就是0001／29跨工作表的計算：(重要)例：=SUM(一月!A1+二月!A1)表示法是：工作表名稱!儲存格位置練習一下：做一個一月、二月、總和三個工作表，再把一月的A1值加二月的A1值，加總的結果放在「總和工作表的A1格」中=SUM(一月!A1+二月!A1)自訂清單：打 第一季或甲或一月 往下複製，會自動出現其他的排列，它的內容是設定在「左上圓功能／excel選項／常用／編輯自訂清單／新增，把字打在「清單項目」內，完成按「新增」。編輯註解:選取方塊按右鍵/編輯註解輸入文字。有關圖表：插入／直橫條圖／多加上季別、營業額。新加入其他的文字：「插入／文字方塊／分水平和和垂直文字方塊」，方塊要設定，先點滑鼠右鍵。Fv是一個很實用的函數，可算出你按月存的「複利」實戰題：如果的有生活津貼$4000.我都拿去存在「郵局」按連續月存，我存10年，利率以目前郵局的「一年定存算」(「固定利率」=2.205%)請問，10年後，我想買一台50萬的車子，夠嗎？答案是:「插入／文字方塊／分水平和和垂直文字方塊」，方塊要設定，先點滑鼠右鍵。每月生活津貼$4000、利率2.205%、共計10年A3=每月生活津貼 B3=4,000 [公式=4,000]A4=年利率  B4=2.205% [公式=2.205%]A5=期數（年）  B5=10 [公式=10] A6=總金額  B6=$536,485 [公式=FV(B4/12,B5*12,-B3)]A7=開銷 B7=5,000,000 [公式=5000000]A8=開銷後  B8=-$4,463,515[公式=SUM(B6-B7)]% 先設定打1，就是1%，如果先打1再點%就變100%，因為100%=1小數位數再增到3位，變2.205%Fv(利率,總期數,每期付的金額,現值：如果沒有就不填)現值：有可能我先存一筆10萬，再每月4000變成：=FV(B4/12,B5*12,-B3,B6)最重要的觀念，不要小看這小小的「1%」範例: 貸款:台灣銀行的牌告放利率，我們用3.756% 為貸款利率.例如:我買了一間公寓：借200萬，我希望15年還完，我目前月薪：15000.請問我每月繳房貸後，還剩多少錢？才剩450元=PMT(B6/12,B5*12,-B4)這公式其實很重要，就是如果有一天你結婚了，可能買房子，就多少需要用到貸款。一般每個月要還的約是薪水的多少%較安全？就是，如果我月入3萬，每個有還房貸多少錢是安全的？還款不宜超過總收入的1/3 所以最多可借多少？約貸140萬，就很吃力了範例:ROUND(值,算位數到幾位)二個練習：1.不作ROUND 4.4+4.4 顯示到個位數會等於9 答案是: A1=4.4，A2=4.4 ,A3=9[公式=A1+A2] 2. 作ROUND(儲存格,0)捉到個位數 相加 顯示到個位數會等於8答案是:B1=4[公式=ROUND(A1,0)]，B2=4[公式=ROUND(A2,0)]，B3=8(公式=B1+B2)1╱30設定格式化條件：例：59分(含)以下的是「紅色」「常用／設定格式化條件／醒目提示儲存格規則／其他規則／格式化包含下列的儲存格／選 儲存格的值 「小於」，等於，打59分 ／再點「格式」色彩選紅色。自動篩選：可自行定義要篩選的內容我希望看「名稱」的資料就好了「常用／排序與篩選／篩選／」就會出現你選那一列的下拉式表單讓你選如果不要了，「常用／排序與篩選／篩選／」 就會不見了。Count計算儲存格含「數字」的「儲存格數目」公式：count(範圍)1╱31每一個分數：設定格式化條件，59(含)下紅的、100分藍的座號：自訂函數，打上00 強制補0位數總分：=SUM(…)平均：=AVERAGE(…)名次：=RANK(比較值,比較範圍) 某數值在某範圍中的順序。例：=RANK(J5,$J$5:$J$19) 意思是：拿j5(平均)在j5:j19(全部人的平均範圍)比，為何要用$字號鎖？因為絕對位置，等一下複製時位置才不會跑掉第xx名：從自訂下打"第"00"名" 意思是補上「第、名」字串，00是自動補到十位數備註：=IF(判斷式) =IF(J5>=60,"升級",IF(J5<50,"留級","補考")) 意思是：j5(平均)如果大於等於60就出現字串「升級」；如果平均小於50就出現字串「留級」(那50分呢？算補考)其餘的就是補考(就是50~59分啦)，其餘的條件就不要再用一次if了，因為這是剩下的啊。一定要有人升級、補考、留級 不然看不出效果，留級的就委曲一下總人數：=COUNT(D5:D19) 算出有數值的儲存格，就是該科有來考試的人數男生人數：=COUNTIF(C5:C19,"男") 找出範圍中，指定「字串」的儲存格數目，就是找出「男」字串有幾格啦女生人數：=COUNTIF(C5:C19,"女")Max(…)找出最大(高)的值，例：=MAX(D5:D19)，就是找出該科的最高分Min(…)找出最小(低)的值，例：=MIN(D5:D19)，就是找出該科的最低分另自己算出「該科」的總和和平均圖表：姓名欄選起來，按住ctrl不放，再選photoshop至word欄，再做「插入／直條圖」「刻度不用變顏色了」。如果你要變顏色(很麻煩)，先不要有格式化設定，把要判斷的數值區選起來，自訂儲存格格式／自訂／[紅色][<60]0;[藍色][=100]0;[黑色]0最大值至100，超過了，點刻度／滑鼠右鍵／座標軸格式／ 最大值／固定／打入100字沒直，點字／滑鼠右鍵／座標軸格式／對齊／文字方向／垂直如果你完成了要預覽，預覽列印／顯示邊界：可以拉邊界，有時超出差一點點，可用邊界拉出適當的位置如果拉了邊界還超出，就：版面設定／縮放比例 自己調 約在100~70%

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